Coordonnateur(trice), Gestion des Commandes / Coordinator, Order Management

*An English job description will follow*

TRAVAILLEZ AVEC NOUS !

Centric Brands est un groupe de marques tendance de style de vie qui conçoit, recherche, commercialise et vend des produits de haute qualité dans les catégories de vêtements pour Enfants, Hommes et Femmes, Accessoires, Beauté et Divertissement. Le portfolio de la Compagnie comprend des licences pour plus de 100 marques emblématiques. Centric Brands a son siège social à New York et des bureaux à Montréal, Toronto, Los Angeles, Greensboro, Londres et Hong Kong. Pour plus d'informations sur Centric Brands, veuillez visiter https://www.centricbrands.com

COUP D’ŒIL SUR NOS AVANTAGES :

• Salaire compétitif
• Régime d'avantages sociaux avantageux (médical, dentaire, vision et plus)
• REER / RPDB (Nous égalons jusqu'à 4 %)
• Jours de vacances 
• Jours de maladie
• Heures flexibles
• Horaire hybride
• Vendredis d'été (Demi-journée)
• Rabais sur le transport en commun (ex; STM)
• Code vestimentaire décontracté
• Événements
• Cadeau d'anniversaire
• Ventes d'échantillons
• Rabais sur nos marques
• Rabais sur la salle de sport
• Opportunités de formation, de développement et d'avancement professionnel
• Comité D&I qui façonne l'avenir de la diversité, de l'équité et de l'inclusion chez Centric Brands par le biais d'ateliers, de ressources et de conversations inspirantes.

De l'approvisionnement en matières premières à la fabrication, en passant par la passation des commandes, la tarification et le contrôle de la qualité et l'acheminement du produit fini là où il doit être, notre équipe de production est chargée de s'assurer que nous maintenons nos normes élevées et que notre entreprise soit rentable à chaque étape du processus. Nous recherchons un Coodonnateur, gestion des commandes (Allocation), pour se joindre à notre équipe de Montréal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• S'assurer que les commandes clients soient correctement exécutées et expédiées selon les dates requises par le client.
• Suivi avec les départements de production et de distribution pour résoudre les problèmes de production et d'expédition.
• Fournir à l’exécutif et au département des ventes des rapports opérationnels et de statuts (SAP, AO etc.).
• Allocation; dès que l'inventaire est disponible.
• Déposer les pics dans l'entrepôt.
• Conseiller et suivre les processus propres à chaque client.
• Faire un suivi auprès de l'entrepôt pour s'assurer que les commandes sont expédiées avant la date de début.
• Suivi avec l'entrepôt des pics en suspens.
• Conseil et suivi auprès des représentant des ventes et du service client en cas d'extensions et de pénuries.
• Faire le suivi des expéditions et de la production pour s'assurer que les dates de début de livraison sont respectées.
• Apportez des commandes confirmées depuis EDI.
• S’assurer que les volumes sont réduits.
• Mettez à jour les dates de commande et les quantités au besoin.
• Vérifiez l'exactitude des détails des commandes (styles, couleurs, quantité, prix)

AVEZ-VOUS LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS ?

• Attitude proactive; Débrouillard, Responsable
• Individu hautement motivé, créatif et enthousiaste
• Grand souci du détail et sens de l'organisation
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Capacité à bien travailler dans un environnement au rythmé, avec des délais serrés
• Capacité à communiquer efficacement
• Bilingue (Français/Anglais) ; l’anglais est nécessaire dans ce poste puisque la personne travaillera sous une base journalière directement avec les entrepôts situés à l'extérieur du Québec, afin d’entrer les commandes dans le système.
• Familiarité avec l'industrie de la mode est un atout
• Capacité à communiquer avec les fournisseurs efficacement et professionnellement
• Facilité à travailler avec les ordinateurs (excellent Excel : capacité à créer des formules)
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. 

Faites partie de notre communauté grandissante en vous impliquant dans des groupes, des équipes et des initiatives comme Soyez Verts, Soyez Généreux, Soyez Bien et Soyez Célébrés.

Centric Brands Inc. est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

ABOUT US

WORK WITH US!

Centric Brands is a leading lifestyle brand collective that designs, sources, markets, and sells high-quality products in the Kids, Men’s and Women’s apparel, Accessories, Beauty, and Entertainment categories. The Company’s portfolio includes licenses for more than 100 iconic brands. Centric Brands is headquartered in New York City, with offices in Montreal, Toronto, Los Angeles, Greensboro, London, and Hong Kong. For more information about Centric Brands, please visit https://www.centricbrands.com.

SNEAK PEAK AT OUR BENEFITS:

• Industry-competitive salary
• Advantageous benefits plan (medical, dental, vision and more)
• RRSP / DPSP (match up of up to 4%)
• Vacation days
• Sick days
• Flexible hours
• Hybrid schedule
• Summer Fridays (half day)
• Public Transit Discount (i.e STM)
• Casual wear
• Company Events
• Birthday gift
• Sample Sales
• Brand discounts
• Gym discount
• Training, development & career advancement opportunities
• D&I committee that is shaping the future of diversity, equity, and inclusion at Centric Brands though workshops, resources, and inspiring conversation.

From sourcing raw materials to manufacturing, order placement, pricing and quality control and getting the finished product where it needs to be, our production team is responsible for ensuring we keep our standards high and our business profitable at every step of the journey. We are looking for a Coordinator, Order Management (Allocator), to join our team in Montreal.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

• Ensure sales orders are adequately fulfilled and shipped according to customer required dates.
• Follow up with production and distribution departments to resolve production and shipping issues.
• Supply executives and sales with key operational and status reports (SAP, AO etc..).
• Allocating; as soon as inventory is on hand.
• Dropping picks to the warehouse.
• Advise and follow up with processes unique to each customer.
• Following up with warehouse to ensure orders are shipped by start date.
• Follow up with warehouse on outstanding picks.
• Advising and following up with sales reps and customer service for extensions and shortages.
• Tracking and following up on shipments and production to ensure start delivery dates are met.
• Bring in confirmed orders from EDI Cockpit
• Ensure bulks are being reduced.
• Update order dates and quantities as needed.
• Check order details for accuracy (styles, colors, qty, prices)

DO YOU HAVE THE PROFILE WE'RE LOOKING FOR?

• Proactive attitude; Resourceful, Responsible
• Highly motivated, Creative and Enthusiastic
• Strong attention to detail and organizational skills
• Ability to work well in a fast-paced environment with tight deadlines.
• Ability to communicate effectively
• Excellent computer skills (Excellent Excel: able to complete formulas)
• Bilingual (French/English); English is necessary for this position since the person will work daily directly with warehouses located outside of Quebec, in order to enter orders into the system.
• Knowledge of the fashion industry is a strong asset
• Ability to communicate with the suppliers, effectively and professionally
• Proven excellent customer service
• MUST have a minimum of 3 years of experience in a similar role

Be part of our growing community by getting involved with groups, teams, and initiatives like Be Green, Be Giving, Be Well and Be Celebrated.

Centric Brands Inc. is an Equal Opportunity Employer and is committed to diversity and inclusionc